Protecția datelor cu caracter personal
Societatea Notino s.r.o., cu sediul în Brno, Londýnské náměstí 881/6, cod poștal 639 00, număr de identificare (CUI): 27609057, (denumită în continuare „Notino” sau „noi”), în calitate de operator al site-ului www.career.notino.ro, declară că toate datele cu caracter personal (denumite în continuare „date”) sunt considerate strict confidențiale și sunt prelucrate în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile în domeniul protecției datelor cu caracter personal.
Siguranța datelor dvs. cu caracter personal reprezintă o prioritate pentru noi. În consecință, acordăm cea mai mare atenție datelor cu caracter personal și protecției acestora. În această Politică privind prelucrarea datelor cu caracter personal (denumită în continuare „Politica”) veți găsi informații despre datele cu caracter personal pe care le colectăm despre dvs., temeiul juridic în baza căruia le prelucrăm, scopurile în care le utilizăm, perioada pentru care le păstrăm și persoanele cărora le putem divulga. În cadrul Politicii, vă informăm cu privire la drepturile pe care le aveți în legătură cu prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal.
1) Ce date cu caracter personal prelucrăm?
Putem prelucra următoarele date cu caracter personal despre dvs.:
1.1. Dacă răspundeți la o ofertă de muncă:
· Nume și prenume
· Adresa de e-mail
· Număr de telefon
· Localitatea preferată
· Informațiile cuprinse în curriculum vitae (CV) – experiența profesională, studiile absolvite, competențele, genul etc.
· Alte informații relevante furnizate în formular
1.2. Dacă utilizați instrumentul nostru bazat pe inteligență artificială:
· Cuvinte-cheie referitoare la competențele sau la preferințele dvs.
· Informațiile cuprinse în curriculum vitae (CV) – experiența profesională și studiile absolvite
1.3. Dacă utilizați instrumentul pentru notificarea privind posturile vacante:
· Adresa de e-mail
· Localitatea preferată
· Domeniul de activitate preferat
1.4. Alte date:
· Adresa IP
· Versiunea și tipul browserului
· Date privind utilizarea
2) În ce scop prelucrăm datele cu caracter personal?
Datele dvs. cu caracter personal vor fi prelucrate în următoarele scopuri:
· Pentru prelucrarea și evaluarea candidaturilor dvs. și pentru includerea în procesul de recrutare.
· Pentru a vă putea identifica posturile potrivite, cu ajutorul instrumentului nostru bazat pe inteligență artificială.
· Pentru a putea comunica cu dvs. în legătură cu candidaturile sau cu potrivirile privind locurile de muncă, inclusiv în cazul utilizării instrumentului pentru notificarea privind posturile vacante.
· Pentru a ne îndeplini obligațiile legale și pentru a asigura conformitatea cu prevederile legale.
· Pentru îmbunătățirea funcționalității și a experienței utilizatorilor pe site-ul nostru.
3) În temeiul căror baze juridice prelucrăm datele cu caracter personal?
Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate în temeiul următoarelor baze juridice:
3.1. Consimțământul
Dacă furnizați datele dvs. în cadrul unei candidaturi pentru un loc de muncă sau utilizați instrumentul bazat pe inteligență artificială ori instrumentul pentru notificarea privind posturile vacante, vă exprimați consimțământul pentru prelucrarea datelor dvs..
3.2. Contractul
Prelucrarea este necesară în special pentru adoptarea măsurilor precontractuale, înainte de încheierea unui contract individual de muncă sau a unui alt contract similar cu dvs..
3.3. Interesul legitim
Interesul legitim constă în prelucrarea datelor de identificare și a datelor de contact, precum și a informațiilor privind desfășurarea procesului de recrutare, în scopul eficientizării procesului de recrutare, al realizării activităților analitice și statistice, al menținerii integrității datelor și al eliminării eventualelor dubluri. Aceste date vor fi depersonalizate (pseudonimizate), criptate și, după caz, securizate prin măsuri suplimentare, astfel încât drepturile și libertățile persoanelor vizate să fie protejate la cel mai înalt nivel. Această prelucrare nu va avea consecințe asupra persoanelor vizate și nu le va afecta în niciun fel. Interesul nostru legitim constă, de asemenea, în îmbunătățirea serviciilor noastre, în securizarea site-ului nostru și în asigurarea conformității cu prevederile legale.
4) Cui transmitem datele cu caracter personal?
În majoritatea cazurilor, prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în scopuri proprii, în calitate de operator, ceea ce înseamnă că noi stabilim scopurile menționate mai sus pentru colectarea datelor dvs. cu caracter personal, determinăm mijloacele de prelucrare și asigurăm desfășurarea corespunzătoare a acesteia. De asemenea, transmitem datele dvs. cu caracter personal persoanelor împuternicite de noi, care respectă, desigur, obligațiile legale privind protecția datelor cu caracter personal. Aceste persoane împuternicite prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu instrucțiunile noastre, iar drepturile dvs. nu sunt afectate în niciun fel prin această prelucrare.
Categoriile de destinatari cărora le putem transmite datele dvs. cu caracter personal.
· Societățile și persoanele împuternicite din cadrul grupului Notino
· Furnizorii de tehnologii și societățile care operează instrumente software
· Operatorii instrumentelor de marketing
În cazul în care terțe părți utilizează datele dvs. cu caracter personal în temeiul propriilor interese legitime, nu ne asumăm răspunderea pentru aceste prelucrări. Orice astfel de prelucrare este guvernată exclusiv de Politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal a societăților și a persoanelor respective.
5) Pentru ce perioadă prelucrăm datele cu caracter personal
5.1. Candidaturi pentru un loc de muncă
Datele dvs. vor fi păstrate pentru o perioadă de 3 ani de la data depunerii candidaturii sau până când solicitați ștergerea acestora.
5.2. Date privind utilizarea instrumentului bazat pe inteligență artificială
Datele furnizate în scopul recomandărilor generate de inteligența artificială vor fi anonimizate sau șterse.
5.3. Obligații legale
Datele necesare pentru respectarea obligațiilor legale vor fi păstrate pe perioada strict necesară.
În celelalte cazuri, perioada de prelucrare a datelor dvs. cu caracter personal rezultă din scopul prelucrării sau este stabilită de dispozițiile legale obligatorii în domeniul protecției datelor cu caracter personal.
6) Ce drepturi aveți și cum le puteți exercita?
La fel cum noi avem drepturi și obligații în ceea ce privește prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, și dvs. beneficiați de anumite drepturi pe care le puteți exercita. Printre aceste drepturi se numără:
6.1. Dreptul la acces
Aveți dreptul de a solicita, în mod gratuit, informații cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal – ce date prelucrăm despre dvs., în ce scop și pentru ce perioadă, din ce surse obținem datele dvs. și cui le transmitem. În cadrul exercitării dreptului la acces, ne puteți solicita, de asemenea, transmiterea datelor prelucrate într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat.
6.2. Dreptul la rectificare
În cazul în care constatați că datele cu caracter personal prelucrate sunt incorecte sau incomplete, aveți dreptul de a solicita rectificarea acestora. Vom rectifica sau vom completa cu plăcere datele dvs., fără întârzieri nejustificate.
6.3. Dreptul la ștergere
În anumite situații, aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal pe care le prelucrăm despre dvs. Vom șterge sau anonimiza datele dvs. cu caracter personal, fără întârzieri nejustificate. Dacă, în orice moment, decideți să vă retrageți din procesul de recrutare înainte ca acesta să fie finalizat de operator, puteți face acest lucru și puteți solicita ștergerea datelor dvs. cu caracter personal accesând următoarea adresă https://app.recruitis.io/public/unsubscribe. Ștergerea datelor dvs. cu caracter personal va conduce la ștergerea ireversibilă a tuturor datelor transmise de dvs., inclusiv a tuturor informațiilor suplimentare cu caracter personal adăugate de operator, cu excepția notelor care reprezintă rezultatul și evidența desfășurării procesului de recrutare și care nu conțin date cu caracter personal.
6.4. Dreptul la restricționarea prelucrării
În anumite situații, puteți exercita și dreptul la restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal pe care le prelucrăm despre dvs.. Puteți solicita ca datele cu caracter personal indicate de dvs. să nu mai facă obiectul unei prelucrări ulterioare, pentru o perioadă limitată de timp.
6.5. Dreptul la portabilitatea datelor
Aveți dreptul de a obține de la noi toate datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat și pe care le prelucrăm în baza consimțământului dvs.. Datele cu caracter personal vă vor fi furnizate într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat.
6.6. Dreptul de a formula o opoziție față de prelucrare
Aveți dreptul de a formula o opoziție față de prelucrarea datelor cu caracter personal, efectuată în temeiul interesului nostru legitim. Dacă este vorba despre o prelucrare în scopuri de marketing, vom înceta prelucrarea datelor cu caracter personal, fără întârzieri nejustificate. În celelalte cazuri, însă, vom proceda astfel numai după reevaluarea intereselor noastre legitime, a drepturilor dvs. și a motivelor invocate de dvs..
6.7. Dreptul de a depune o plângere
Exercitarea drepturilor și procedurilor menționate mai sus nu limitează în niciun fel dreptuldumneavoastră de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă. În conformitatecu articolul 77 din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), aveți dreptul de a depune o plângere la orice autoritate de supraveghere, în special în statul membru al reședinței obișnuite, al loculuidumneavoastră de muncă sau al locului presupusei încălcări, dacă considerați că prelucrăm dateledumneavoastră cu caracter personal în mod ilegal sau în contradicție cu dispozițiile legale generalobligatorii.
Întrucât societatea noastră are sediul în Republica Cehă, autoritatea de supraveghere principală esteOficiul Ceh pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (Úřad pro ochranu osobních údajů), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7, cod ID 70837627, uoou.gov.cz.
Vă puteți adresa, de asemenea, autorității de supraveghere din țara dumneavoastră: AutoritateaNațională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, 010336 București, dataprotection.ro.
7) Cum protejăm datele dvs. cu caracter personal?
Am implementat măsuri tehnice și organizatorice solide pentru a proteja datele dvs. împotriva accesului neautorizat, a pierderii, a modificării sau a divulgării acestora. Aceste măsuri includ:
· Transmiterea criptată a datelor (SSL)
· Stocarea securizată a datelor pe servere situate în Uniunea Europeană
· Controlul accesului, limitat exclusiv la persoanele autorizate
8) Fișiere cookie
Site-ul nostru utilizează fișiere cookie și tehnologii similare, în scopuri de analiză și pentru asigurarea funcționalității. Vă puteți gestiona preferințele privind fișierele cookie prin intermediul banner-ului nostru de cookie-uri sau din setările browserului.
9) Instrumentul bazat pe inteligență artificială și prelucrarea automatizată
Instrumentul nostru bazat pe inteligență artificială prelucrează datele dvs. cu caracter personal pentru a vă recomanda posturi potrivite, pe baza profilului dvs.. Deciziile automatizate sunt condiționate de consimțământul dvs. și puteți solicita intervenția umană sau puteți contesta decizia contactându-ne.
10) Contactați-ne
Dacă aveți întrebări, comentarii sau solicitări referitoare la această Politică sau la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, puteți contacta oricând Responsabilul cu protecția datelor, la adresa de e-mail dpo@notino.com. Solicitarea dvs. va fi soluționată fără întârzieri nejustificate, nu mai târziu de 30 de zile. În cazuri excepționale, în special având în vedere complexitatea solicitării dvs., avem dreptul de a prelungi acest termen cu încă două luni. Cu toate acestea, vă vom informa cu privire la o astfel de prelungire și la motivele care o justifică.
Contact: Notino, s.r.o.
Londýnské náměstí 881/6,
639 00 Brno
11) Intrarea în vigoare
Prezenta Politică privind protecția datelor cu caracter personal este valabilă și produce efecte începând cu data de 16.12.2024.